سكرتير

• - الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• - حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
• - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
• - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
• - القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين
• - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
• - إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر
• - مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
• - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

Bayt