About the job Director of Communications & Media - مدير إدارة التواصل والإعلام // National Government Entityتفاصيل الوظيفةالمسمى الوظيفيمدير إدارة التواصل والاعلامالرمز الوظيفيالهيئةجميع الهيئاتالإدارة العامةالإدارةإدارة التواصل والإعلامالقسمالمدير المباشرالرئيس التنفيذي للهيئةالموظفين التابعينالمستوى الوظيفيمدير إدارةرمز المستوى الوظيفيموقع العملالغرض من الوظيفةوضع الأهداف والسياسات والخطط التشغيلية المتعلقة بالتسويق والعلاقات العامة والتصميم، والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط أعمال التواصل والاعلام بما يتوافق مع الخطط التشغيلية، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.المهام والمسؤولياتالمهام القيادية / الإشرافيةوضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لضمان تقديم العمل بأعلى مخرجات وكفاءة.ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها، واعتماد تقاريرها، ومخرجاتها.تحديد الأهداف السنوية للإدارة ومؤشرات الأداء الرئيسية والتأكد من أن الأهداف تتوافق مع أهداف الإدارة المباشرة ومتابعة تنفيذها وتصحيح الفروقات ان وجدت.اعتماد الميزانية السنوية للإدارة والتأكد من أن جميع الموظفين يعملون ضمن الميزانية المخصصة من خلال تحديد الأهداف والمسؤوليات المطلوبةإعداد الخطط التشغيلية اللازمة للإدارة لتحقيق أهداف الإدارة والتأكد من اتخاذ التدابير المناسبة لتنفيذ الخطة.ضمان التطوير المستمر لموظفي الإدارة ومتابعة تقييم الأداء والأنشطة التطويرية لضمان تحقيق الاهداف المحددة للإدارةالمهام الرئيسيةتنفيذ سياسات وإجراءات القسم المعتمدة واتباع الإجراءات المحددة من أجل تحقيق أهداف القسمالالتزام باللوائح والسياسات الداخلية المتعلقة بالأمن السيبراني.القيام بأية مهام أخرى متعلقة وفق ما تقتضيه حاجة العمل وبتكليف من الرئيس المباشربناء وتعزيز العلاقات مع الصحافة ووسائل الإعلام و إنشاء قنوات تواصل جديدة مع الجهات الإعلامية.بناء علاقات وثيقة مع وسائل الإعلام داخل المملكة (في حال كانت العلاقة خارج المملكة يجب المواءمة مع وكالة التواصل والإعلام)إدارة العلاقات العامة مع الأطراف ذات العلاقة في الجهات الحكومية داخل المملكة.بناء وتوطيد العلاقة مع مسؤولي العلاقات العامة في الجهات الأخرى داخل المملكة.تمثيل الهيئة في اللجان ذات الصلة.ضمان تطوير خطط التسويق السنوية والخطط الإعلانية والبرامج التسويقية للهيئة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة.الإشراف والتأكد من تطبيق الخطط التسويقية والإعلامية للهيئة وضمان حسن تنفيذها وفق الإجراءات والأوقات والموازنات المتفق عليها وضمان فعاليتها وخدمتها لأهداف الجهة التسويقية.بناء علاقات استراتيجية مع شركاء العمل الخارجيين كشركات الإعلان مثلاً والعمل معهم بهدف إعداد ونشر كافة الإعلانات والمواد التسويقية المتعلقة بالهيئة والوحدات التنظيمية التابعة لها.ضمان مراجعة المنشورات والمخرجات البصرية والمواد التي سيتم نشرها من قبل الهيئة لضمان سيرها بالاتساق مع سياسات الهوية المؤسسية قبل البدء بالتنفيذ.الاشراف على قسم التصميم على خلق الهوية الخاصة لكل مشروع وإرسال المتطلبات لفريق التصميم للعمل على المخرجات البصرية (بالمواءمة مع وكالة التواصل والإعلام في حال استخدام شعار وزارة الثقافة)قنوات التواصلجهات التواصل الداخلية جميع الوحدات التنظيمية في الهيئةالمؤهلات والمتطلباتالمستوى التعليمي بكالوريوس الشهاداتالحد الأدنى لسنوات الخبرة(8) سنوات
