Project Coordinator

Mara international

  • الرياض
  • دائم
  • دوام كامل
  • قبل 1 شهر
ملخص الوظيفة:القيام بتخطيط وتنظيم وتنفيذ جميع جوانب المشاريع المتعلقة بتنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك المؤتمرات، المعارض، الحفلات، والفعاليات الخاصة، وذلك لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وبجودة عالية.
  • المسؤوليات الرئيسية:
التخطيط:
  • تطوير خطط عمل مفصلة لكل مشروع، بما في ذلك تحديد الأهداف والمهام والمواعيد النهائية والميزانية.
  • تحديد الموارد اللازمة للمشروع، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواقع.
  • إعداد جداول زمنية مفصلة لجميع الأنشطة والفعاليات.
التنسيق:
  • التنسيق مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك العملاء، والموردين، والفريق الداخلي.
  • متابعة سير العمل والتأكد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وبجودة عالية.
  • حل أي مشاكل أو تحديات قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
  • التفاوض على العقود والشروط مع البائعين المختارين.
الإدارة:
  • إدارة الميزانية المخصصة للمشروع والتأكد من الالتزام بها.
  • إدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع.
  • إدارة فريق العمل المكلف بتنفيذ المشروع.
التواصل
  • التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك تقديم التقارير الدورية عن تقدم المشروع.
التقييم
  • تقييم أداء المشروع بعد الانتهاء منه.
  • تحديد الدروس المستفادة واقتراح تحسينات للمشاريع المستقبلية.

Bayt