HR & Admin Coordinator

• تنسيق العمليات التوظيف، تحديث ملفات الموظفين، ومتابعة العقود.
• تنظيم الملفات الإدارية والسجلات وأرشفتها.
• إعداد تقارير الحضور والانصراف والإجازات.
• التنسيق بين الإدارات لتسهيل العمليات اليومية.
• التعامل مع متطلبات الجهات الحكومية (مثل التأمينات، مكتب العمل، أبشر).
• المساهمة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية.
• دعم الإدارة في الأعمال المكتبية والتقارير الدورية.

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• التنظيم، سرعة الإنجاز، والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• الأفضلية للسعوديين أو من لديهم إقامة قابلة للتحويل.

• Assist in operations and maintain employee files, and follow up on contracts.
• Organize and archive administrative records.
• Handle attendance, leaves, and timekeeping reports.
• Coordinate between departments to ensure smooth operations.
• Follow up with government portals (GOSI, MOL, Absher, etc.).
• Support internal events and meetings organization.
• General office administration and reporting.

• Minimum 2 years of experience in HR or administration.
• Fluent in Arabic and English (written and spoken).
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Strong organizational skills and ability to work under pressure.
• Saudis preferred or transferable Iqama for non-Saudis.

Expatriates