سكرتيرة تنفيذية

• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.

• صياغة الخطابات والتقارير الرسمية.

• متابعة البريد الوارد والصادر.

• إعداد وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات.

• تنسيق وترتيب السفر والحجوزات.

• متابعة التزامات المدير والتذكير بالمواعيد المهمة.

• تجهيز جدول الأعمال والوثائق اللازمة.

• تنسيق وحجز قاعات الاجتماعات.

• تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

• تحديث قاعدة البيانات والمعلومات.

• ضمان سرية وحماية المستندات الحساسة.

• إعداد عروض تقديمية وتقارير دورية.

• تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة.

• تنفيذ التعليمات والمهام الخاصة الموكلة من المدير.

Bayt