سكرتير تنفيذي

• تنسيق المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات.
• تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها.
• مساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة بالشركة.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الفعال.
• إجراء الأبحاث اللازمة لدعم القرارات الإدارية.
• تقديم الدعم اللوجستي أثناء السفر والرحلات الرسمية.
• مراقبة الميزانية والنفقات الخاصة بالإدارة.
• تقديم المساعدة في تطوير استراتيجيات العمل وتحسين العمليات.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات متعددة المهام وإدارة الأولويات.
• استعداد للتعلم والتكيف مع التغيرات السريعة.

Bayt