مراجع مشاريع

الرياض
دائم
دوام كامل

قبل 13 يوم

هدف الوظيفة: التنفيذ الميداني لمهام المراجعة الداخلية على المشاريع البحثية والميدانية في الجوانب الادارية والهندسية واي مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل بناء على توجيهات من مدير إدارة المراجعة الداخلية. التحقق من وجود جدول عمل تفصيلي لكل مشروع بالإضافة إلى خطط العمل.
 تقييم مدى كفاية تنسيق الموارد الداخلية للمشروع.
 التنسيق مع فريق عمل فحص الالتزام لتقييم مدى فعالية وكفاية التنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين.
 تقييم ملائمة الخطة التفصيلية للمشروع وفحص نسب الإنجاز المقدمة مقارنة بالواقع الفعلي.
 فحص وتقييم قدرة وفعالية عملية التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة فعّالة تحقق كفاءته.
 المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع.
 مراجعة عملية إعداد ميزانيات المشروع وفقاً لنطاق العمل وتقييم الانحرافات.
 تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب.
 رفع تقارير المراجعة الداخلية حول الملاحظات المرصودة بشأن الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والإجراءات وحالات الانحرافات التي قد تنشأ.
 تقديم التأكيدات والاستشارات المرتبطة بالتقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله.
 إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة.
 تقييم مدى كفاية والتزام الإدارات بعملية رفع التقارير للإدارة العليا فيما يخص حالة المشاريع.
 التأكد من الالتزام بنظام الساعات المعتمدة للمشاريع وتسجيل الساعات لكل مشروع وأن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب.
 قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة.
 فحص آليات الاتصال والتواصل والعلاقات العامة مع المستفيدين النهائيين وأصحاب المصالح.
 تقييم عمليات إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع.
 التأكد من اكتمال أرشيف الإدارات وفعالية عملية حفظ الوثائق بصورة كاملة تصف المشاريع.
 تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
 التأكد من ان جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية.
 تقييم كفاءة ادارة المعامل والمعدات الحساسة.
 متابعة اجراءات حماية الملكية الفكرية والنتائج البحثية.
 مراجعة التعاقدات والمشتريات ذات الطابع الهندسي.

Bayt

تقدم الآن