معقب دوائر حكومية

• تسليم المعاملات والملفات إلى الهيئات والجهات الحكومية والخاصة المعنية بما في ذلك إعداد الإيصالات بالاستلام/ إشعارات التسليم أو ما يفيد الإثبات.
• إنجاز المعاملات الخاصة بالشركة والعاملين بها كالجهات الحكومية والمرور ووزارة التجارة وغرفة التجارة والقنصليات وغيرها بما في ذلك استيفاء كافة البيانات والمتطلبات اللازمة لإنهائها.
• تولي المسئولية عن الإجراءات الرسمية الحكومية مثل استخراج التأشيرات وتصاريح العمل للموظفين .
• توزيع البريد الصادر إلى المعنيين أو جهات الاختصاص بما في ذلك استلام البريد الوارد من البريد العام أو غيره.
• مهام أخرى مماثلة أو مرتبطة بواجبات الوظيفة طبقاً لما يكلفه بها رئيسه المباشر.

• اتصالات مستمرة بالدوائر الحكومية المعنية بتجديد مستندات وتراخيص الشركة
• اتصالات مستمرة بالموردين والجهات التي تتعاقد معها الشركة.
• تعظيم الاستفادة من موارد الشركة والمحافظة على علاقات العمل والاستجابة لاحتياجات العملاء.
• إدارة علاقات العملاء من خلال التواصل الاستباقي والفعال وحل المشكلات.
• المسؤولية عن ضمان تقديم خدمات عالية الجودة وذات قيمة مضافة لإدارات وعملاء الشركة.

• إظهار الوعي بأعباء العمل وتقديم المساعدة لأعضاء فريق العمل وتولي مهام إضافية عند اللزوم.
• المشاركة في مناقشات فريق العمل للمشاركة بالمعرفة وعرض الأفكار والحلول التي تفيد فريق العمل.

• متابعة شؤون الموظفين
• إظهار الالتزام بتحسين الأداء بشكل مستمر .

Bayt